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(OFFRE D'EMPLOI) CHARGÉ DE LOGISTIQUE ÉVÉNEMENTIELLE (H/F) en CDD ou CDI
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DESCRIPTIF DE L’ORGANISATION
Le Valence Romans Drôme Rugby (VRDR) est un club de rugby professionnel évoluant dans le championnat de PRO D2, 2ème division française.
Le siège du club se situe à Romans-sur-Isère (Drôme - 26) et regroupe l'ensemble des salariés administratifs du VRDR ainsi que le centre d'entrainement de l'Equipe 1 et le centre de formation. Tandis que le stade Georges Pompidou, à Valence, accueille les infrastructures réceptives du Club ainsi que les matchs de l'Equipe professionnelle.
Le club organise chaque saison 15 rencontres ofcielles de championnat, ainsi qu’une centaine d’événements divers au sein de ses infrastructures.
DESCRIPTIF DU POSTE
Dans le cadre du développement de ses activités, le VRDR est à la recherche d’un Chargé de Logistique événementielle (H/F). Sous la responsabilité directe du Stadium Manager, vous intervenez sur les missions suivantes :
• Gestion de la technique (sono, audio, lumières) au sein des infrastructures du club
• Gestion du matériel et des stocks
• Encadrement des personnes intervenantes sur la partie logistique (intérimaires, bénévoles)
• Gestion opérationnelle et technique avec les différents interlocuteurs et prestataires sur les
sites d’activité du club
• Supervision des équipes techniques les jours d’événements et de match
• Reporting et suivi des opérations
En fil rouge, tout au long de la saison vous serez le garant du bon déroulement technique des événements (match et hors-match), de la sécurité et des relations prestataires sur les différents sites du VRDR.
GESTION DES MOYENS HUMAINS
• Relations étroites avec les intervenants Buvette (Grand Public & VIP) et les prestataires divers
sur nos événements
• Commande et gestion de la main d’oeuvre logistique pour les matchs et événements
• Supervision du montage de nos espaces Grand Public & VIP pour les matchs
GESTION DES STOCKS & DU MATÉRIEL
• Suivi des stocks de la marchandise (inventaire, commande, réassort, réception...)
• Réalisation et pose de signalétique en tribune
• Mise en place du matériel, du mobilier, de la décoration ou la PLV liés à nos événements
• Disposition des affichages sur les différents sites (en lien avec le service communication)
• Supervision du barriérage
• Réassort, gestion de la répartition sur tous les points de ventes (buvettes) pendant les événements
• Supervision du montage, démontage, de l’aménagement, de la préparation et de la décoration des espaces VIP et GP pour nos événements
• Récupération de marchandise chez nos prestataires
• Gestion de la manutention et maintenance sur nos sites
• Gestion de l’audiovisuel et informatique des outils sur site
SUIVI DES OPÉRATIONS
• Tenue de réunions et brief sur la partie logistique et technique sur nos événements
• Tenue de rapports réguliers sur l’état du matériel
• Rédaction de modes opératoires pour les briefing RH
PROFIL ET QUALIFICATIONS
Les « savoir-faire » :
• Connaissance approfondie des processus logistiques et des normes de sécurité
• Compétences techniques en son, lumière et informatique
• Expérience significative dans la gestion d’événements VIP et GP
• Expérience dans la coordination d’équipe
• Sens de l’organisation et du service
Les « savoir-être » :
• Rigueur et méthode
• Travail d’équipe
• Excellente qualité de communication et de coordination
• Réactivité
•Autonomie
• Sens du service
• Souci du détail
• Bonne capacité d’anticipation et d’adaptation
Notabene :
• Horaires irréguliers
• Une disponibilité en soir de match et quelques week-end est demandée
CONTRAT
Contrat : CDD ou CDI - Temps plein annuel 35h/semaine (selon planning établi au préalable)
Rémunération et avantages : Selon profi et expérience
Date de début souhaitée : décembre 2024
Période de candidature : jusqu’au 15 novembre 2024
CV & LETTRE DE MOTIVATION À ENVOYER À L’ADRESSE SUIVANTE : EN RAPPELANT LA RÉFÉRENCE DE L’OFFRE EN OBJET - VRDR/LOGISTIQUE/2024 : RECRUTEMENT@VRDR.FR
SEULES LES CANDIDATURES COMPLÈTES SERONT ÉTUDIÉES.